SUBMISSÕES ABERTAS

ARTIGO:

• Os Modelos [Microsoft Word] ou Modelo [Latex] contém as instruções detalhadas de formatação para o artigo, que deverá conter no mínimo quatro (4) e o máximo seis (6) páginas.

• Na primeira página do artigo, deve-se colocar somente o título do trabalho sem a identificação dos autores e suas afiliações. Apenas a versão final, após o aceite, deverá conter estas informações.

• As páginas deste arquivo não deverão conter numeração nem qualquer cabeçalho ou rodapé.

PÔSTER:

• O Modelo [Microsoft PowerPoint] pré-formatado em Microsoft Power Point contém as instruções detalhadas de formatação para o pôster.

• O tamanho definido para o pôster é de 90×110 cm, com o logo do evento (XXV SIGE) fixado na posição constante no modelo. Os logos das instituições dos autores devem ser colocados no espaço sugerido ao lado.

• Também não deve haver a identificação dos autores e suas afiliações no pôster. Apenas a versão após a primeira revisão, nos pôsteres que forem aceitos, deverá conter essas informações.

• Os autores deverão trazer o pôster impresso, no formato definido, e com a estrutura de banner para ser pendurado nos suportes que serão fornecidos, para apresentar na Sessão de Pôsteres que ocorrerá durante o evento.

APRESENTAÇÕES GRAVADAS:

• As apresentações dos trabalhos no formato de vídeo, 15 minutos para Artigos e 5 minutos para Pôsteres, serão necessárias para o aceite final, instruções mais específicas serão compartilhadas  oportunamente.
• ATENÇÃO: O envio das apresentações gravadas não excluí a necessidade da participação presencial de ao menos um dos autores, seja na Sessão Técnica do Artigo ou na Sessão de Pôsteres.

Veja como foram as Apresentações dos anos anteriores 2021 / 2022

 

Tendo em vista o formato híbrido do evento, com o intuito de tornar o SIGE mais dinâmico e flexível, os autores com trabalhos aceitos deverão enviar uma gravação de suas apresentações para que sejam disponibilizadas com antecedência no site do evento.

Características do Vídeo de Apresentação:

– A apresentação dos trabalhos deverá adotar formatos consagrados para sessões técnicas presenciais, de modo que os participantes possam compreender com clareza os temas desenvolvidos antes das discussões nas sessões técnicas e sessão de pôsteres.

– Tempo máximo do vídeo: Artigo Completo 15 minutos e Pôster 5 minutos.

– O vídeo deverá ser no formato FullHD (1080p) ou HD (720p), com tamanho máximo de 250 MB.

– Recomenda-se uma câmera com resolução mínima HD (720p) que deverá ser exibida durante todo o vídeo, com exceção do primeiro slide, que deverá ser estático, contendo apenas o template fornecido, preenchido adequadamente.

– Apresentação deverá utilizar o aspecto 16:9 e ter como primeiro Slide o modelo fornecido inserindo autores e títulos conforme o trabalho. Este Slide deverá ser apresentado por 5 segundos, sem a exibição da câmera.

Para preenchimento do modelo, inserir o Título do trabalho centralizado na faixa azul e nomes dos autores no canto inferior direto, logo abaixo da barra de título.

MODELO PRIMEIRO SLIDE (PNG) (PPTM)

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Envio de Imagem para exibição do trabalho no site do evento:

Após o envio, os vídeos serão disponibilizados no site em uma galeria de apresentações com a exibição de uma imagem principal para cada trabalho. Solicitamos que os autores encaminhem juntamente com o vídeo uma imagem que julgue ser representativa de seu trabalho.

Esta imagem deverá ser na proporção de 16:9, resolução mínima de 800×450 e em formato JPG.

OBS: Esta imagem não precisa necessariamente constar no trabalho submetido, mas esteja atento a direitos autorais ao selecioná-la.

EXEMPLO DA UTILIZAÇÃO DA IMAGEM SELECIONADA

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Ferramentas para Gravação:

O autor poderá usar a ferramenta de preferência para realizar a gravação. Caso não conheça ou disponha de alguma solução adequada, sugerimos a plataforma aberta OBS (Open Broadcast Software) ou próprio PowerPoint, para os quais preparamos tutorias que explicam passo a passo como criar seu vídeo.

Tutorial OBS Apresentação SIGE

Tutorial PowerPoint Apresentação SIGE

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Para mais informações, assista o vÍdeo com recomendações e sugestões:

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Como entregar seus arquivos?

Após a aceitação do trabalho, os autores deverão fazer o carregamento pela plataforma JEMS dos vídeos de suas apresentações e da imagem selecionada até o dia 15/09/2023.

A aceitação final dos trabalhos enviados estará condicionada a confirmação do envio da apresentação gravada adequadamente. Caso o vídeo não seja recebido até a data limite, a organização irá considerar automaticamente a desistência por parte dos autores.

Qualquer dúvida ou dificuldade contate submissao.sige@ita.br, estamos a disposição para ajudá-los.

Os trabalhos poderão ser submetidos apenas em formato “.pdf”, como artigo ou pôster, devendo a opção ser escolhida no momento da submissão.

As submissões de artigos para o SIGE dar-se-ão pelo sistema JEMS no link acima.

 

• Caso ainda não possua uma conta no sistema JEMS, clique no link “create your account here”. Preencha os campos requeridos e depois clique em “New User” no final da página. Será enviada para o seu email informado a confirmação do cadastro no sistema e a sua senha inicial, que poderá ser modificada posteriormente.
• Após realizar o login no sistema JEMS com sua conta de usuário, localize a opção “XXIV SIGE” na tabela “Accepting paper registration and upload”.
• Escolha a modalidade de submissão entre as opções disponíveis (“Artigo Completo” ou “Apresentação Poster”), clicando no botão “submit paper” correspondente, destacado em laranja.
• Na página que se abre, preencha os campos associados à: 1. Autores; 2. Paper title: deve ser informado apenas o título do trabalho, sem qualquer identificação dos autores ou suas instituições; 3. Paper abstract: deverá ser preenchido com o Resumo (Abstract) com, no máximo, 150 palavras, seguido por 3 palavras-chave, devendo a primeira destas coincidir com o nome da área de classificação principal do trabalho, escolhida entre aquelas assinaladas no campo “Paper Topics” abaixo; 4. Paper topics: marque a(s) área(s) relacionada(s) ao artigo submetido.
• Confira se o campo Track corresponde à sua opção escolhida: “Artigo Completo” ou “Apresentação Pôster”.
• Escolha o tipo de apresentação no item Category, entre as opções “Presencial ou Online” ou “Somente Online”. (Caso escolha a opção “Presencial ou Online”, o autor deverá estar ciente de que a Comissão Organizadora definirá os trabalhos a serem apresentados presencialmente ou virtualmente, e comunicará os autores antecipadamente).
• Clique em “Submit”.
• Na página que se abrirá, clique em:  1. Edit: caso deseje alterar os dados já preenchidos; ou 2. Upload: caso deseje realizar o upload do arquivo “.pdf” do seu trabalho.

Para garantir a inclusão do seu artigo nos prestigiosos Anais do XXV SIGE, é imprescindível que, no mínimo, um dos autores efetue o registro no website oficial do evento (https://www.sige.ita.br/home-inscricao/), elabore uma apresentação (oral ou pôster, conforme apropriado) para ser compartilhada durante o simpósio e também produza uma apresentação em vídeo. Este vídeo deverá ser submetido até o dia 15 de setembro de 2023 por meio da plataforma JEMS, juntamente com a respectiva miniatura (thumbnail).

A apresentação oral dos artigos deverá ser conduzida presencialmente em 15 minutos, com mais 5 minutos para perguntas. Já a sessão específica para pôsteres, deverá ter pelo menos um dos autores disponível presencialmente para apresentar o trabalho ao público interessado.

Qualquer dúvida ou dificuldade, contate submissao.sige@ita.br. Estamos à disposição para ajudá-los.